Wabup Sorong Sebut Pentingnya Kelola Arsip

Aimas, VoicePapua.com – Wakil Bupati (Wabup) Sorong, Ahmad Sutedjo menyebut bahwa begitu pentingnya dalam mengelola arsip bagi suatu institusi pemerintah.

Bahkan, penting juga bagi lembaga swasta, berbagai komponen masyarakat maupun arsip untuk kepentingan pribadi atau perorangan.

Hal itu disampaikan, Sutedjo, saat membuka Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sorong, Selasa (15/07/2025).

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.  Menyebutkan bahwa Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media, sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, Pemerintah Daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perorangan dalam pelaksanaan dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

Sedangkan, arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu.

Dijelaskan, tujuan pengelolaan arsip dinamis adalah agar ketersediaan arsip terjamin dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah dalam suatu sistem yang memenuhi persyaratan.

Oleh karena itu, melalui kegiatan ini sangat penting kita lakukan setiap tahunnya.

Peserta yang mengikuti kegiatan ini 32 Organisasi Perangkat Daerah dan 3 distrik (kecamatan) di lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Sorong.

Harapannya, para peserta dapat meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan arsip, baik arsip dinamis, statis, konvensional maupun digital, tutupnya. (****)